Voluntari

Liebe Voluntaris

Auch wenn es alphabetisch nicht an erste Stelle gehört, für uns zählt es das. Herzlichen Dank an alle Voluntaris für die endlosen Stunden am Berg und im Tal. Wir sind unendlich dankbar, dass ihr die FIS Freestyle WM unterstützt und ermöglicht habt. Frühe Morgenstunden, späte Abendschichten. Die Tage waren lang und intensiv aber die Erlebnisse sind unvergesslich.

D A N K E.

Öffnungszeiten Abholung Akkreditierungen
15. bis 30. März im Welcome Center

Zonen und ihre Gültigkeit

Auf deiner Akkreditierung findest du Zahlen und Buchstaben, die dir den Zutritt zu bestimmten Zonen ermöglichen. Eine Erklärung, welche Zahl oder welcher Buchstabe dir wo Zugang verschafft, findest du hier.

Broadcast Declaration

Hier findest du die Broadcast Declaration, die wichtige Regeln und Vorgaben für Medien- und TV-Übertragungen während der FIS Freestyle WM festlegt. Bitte lies sie vor deinem Einsatz noch einmal sorgfältig durch.

Draussen - auf der Piste

• Deine eigene Ski- oder Snowboardausrüstung
• Offizielle Voluntari Kleidung*
• Helm und Brille*
• Bib und/oder Beinschlaufen
• Akkreditierung
• Voluntari Pocket Guide
• Wetterentsprechende Ausrüstung (Handschuhe, Mütze, Sonnenbrille, -crème, Rucksack mit persönlichen Sachen und eigener Verpflegung, etc.)

Draussen – überall ausser auf der Piste

• Offizielle Voluntari Kleidung*
• Bib – je nach Tätigkeit
• Akkreditierung
• Voluntari Pocket Guide
• Wetterentsprechende Ausrüstung (Handschuhe, Mütze, Sonnenbrille, -crème, Rucksack mit persönlichen Sachen und eigener Verpflegung, etc.)

Drinnen

• Offizielle Voluntari Kleidung*
• Bib – je nach Tätigkeit
• Akkreditierung
• Voluntari Pocket Guide

*sofern diese abgegeben wurde aufgrund der Mindestdauer von 7 Einsatztagen

Anforderungen an die Ausrüstung
Wer unter der Einsatzdauer von 7 Tagen liegt oder auf die Ausrüstung verzichtet, muss eigene Wintersportbekleidung tragen.
Die Bekleidung:

• Muss dunkel und dezent sein
• darf keine leuchtenden, knalligen Farben enthalten
• auffällige Logos müssen verdeckt werden
• das von uns zur Verfügung gestellte Bib, zur Erkennung der Voluntaris, muss während dem Einsatz getragen werden

Wer auf die Ausrüstung oder Teilen davon verzichtet, hat keinen Anspruch auf Ersatzleistungen.

Handhabung Depotzahlung für offizielle Voluntari Ausrüstung
Die Voluntaris werden ab der Mindestdauer von sieben (7) Einsatztagen mit der offiziellen Bekleidung ausgestattet. Bei der Abholung der Ausrüstung wird pro Person ein Datenblatt ausgefüllt und das Depot von CHF 500.00 per Kartenzahlung verrechnet.

Bitte füge auf deinem Swiss Volunteers Profil unter “Mein Profil > Zahlungsverbindungen” deine korrekte Bank- oder Postverbindung mittels IBAN-Nummer ein. 

Nach erfolgtem und vollständig erfülltem Einsatz, wird das Depot zurückerstattet. Nach offizieller Abmeldung bei deinem/deiner Team Leiter:in und sofern wir keine Information über unentschuldigte Abwesenheiten erhalten, werden wir die Depotrückzahlung im Verlauf von April getätigt. Danach geht die Ausrüstung in den Besitz des Voluntaris. Bei Nichterscheinen oder unentschuldigtem Fernbleiben, behält sich der Veranstalter vor, das Depot nur anteilsmässig oder nicht rückzuerstatten.

Deine Akkreditierung ist dein Zutritt zum Festival Village bei der Olympiaschanze in St. Moritz. Die Gültigkeit entspricht deinen Einsatztagen auf der Akkreditierung. Zudem könnt ihr das Festival-Village-Programm am 20. / 23. / 25. / 26. und 30. März kostenlos geniessen. Das Festival-Village bleibt am 17. / 18. und 24. März geschlossen und ist nur für die dort im Einsatz stehenden Voluntaris zugänglich. Bist du an weiteren Tagen vor Ort, aber nicht im Einsatz und möchtest vom Festival Programm profitieren, dann melde dich an der Tageskasse, damit dir eine Freikarte ausgestellt wird.

Wer für seine Freunde, Familie und Bekannte weitere kostenpflichtige Tickets kaufen möchte, kann das über das offizielle Ticketbestellformular für Voluntaris machen. Es gelten die definierten Vergünstigungen und Preise:

• Ab 7 Tagen gibt es 2x1-Tagestickets zu je 50% des Verkaufspreises
• ab 10 Tagen zusätzlich 2 weitere 1-Tagestickets zu 30% des Verkaufspreises
• ab 14 Tagen gibt es 1 Gratis Tagesticket
• Für die Tickets gelten die Bestimmungen gemäss AGB‘s: Tickets sind übertragbar, Wiederverkauf ist strengstens untersagt und wird geahndet.

Alle Tickets die du kaufen möchtest, mit oder ohne Vergünstigung, müssen über das Formular bestellt werden, danach wird dir das Ticket per Mail zugestellt. Für die Bezahlung musst du im Voluntari Büro des Welcome Center im Hotel Reine Victoria vorbeikommen. Dies ist nur zwischen dem 17. und 29. März möglich und muss zu den Öffnungszeiten, vor dem gewählten Konzert oder Veranstaltungsprogramm erfolgen.

Wichtig, im Voluntari Zelt beim Standort Olympiaschanze haben nur diejenigen Voluntaris Zutritt, die effektiv auf dem Festival Village oder bei der Disziplin Big Air zugeteilt sind. Alle anderen müssen sich im Public Bereich verpflegen.

Hier erfährst du, wie du bei einem Notfall richtig handelst.

Bei Anfragen von Medienschaffenden verweist du direkt an die Medienstelle, Roberto Rivola, media@freestylestmoritz2025.ch.

Es gibt keine Vergünstigungen für Voluntaris bei den Parkplätzen, damit die Handhabung aufgrund verschiedener Anbieter überall gleich gehandhabt wird.

Corviglia
Teile des Signalbahn Parkplatzes sind für die Athleten-Teams sowie LKWs unserer Lieferanten reserviert. Die restlichen Parkplätze stehen kostenpflichtig der Öffentlichkeit zur Verfügung. Weitere kostenpflichtige Parkplätze befinden sich beim San Gian Parkplatz oder den umliegenden öffentlichen Parkplätzen.

Corvatsch
Teile des Foppas Parkplatz sind für die Athleten-Teams und VIPs reserviert. Zutritt ist nur mit entsprechender Parkkarte möglich. Der untere Teil steht dem freien Parking zur Verfügung.
Im Parkhaus der Corvatschbahn sind kostenpflichtige Parkplätze vorhanden. Weitere kostenpflichtige Parkplätze stehen in Silvaplana (Camping, ZS Anlage, Parkhaus Munterots) zur Verfügung.

Olympiaschanze
Es stehen keine Parkplätze für die Öffentlichkeit und Voluntaris zur Verfügung. Die Parkplätze bei Islas + Islas Camping sind für Lieferanten und Athleten-Teams, sowie VIPs reserviert. Zutritt ist nur mit entsprechender Parkkarte möglich.

Weitere Infos findest du unter Logistics (bitte anklicken).

Voluntari Shuttle

Ab der Jugendherberge sowie ausgewählten Haltestellen verkehren Voluntari Shuttles, die dich zu den jeweiligen Venues bringen.

St.Moritz - Salastrains (Corviglia)

• Shuttle Fahrplan Corviglia
• Haltestellen Shuttle Corviglia

Für Voluntaris, welche mit dem Zug bis St. Moritz Bahnhof oder mit dem Bus bis St. Moritz Schulhausplatz anreisen, besteht die Möglichkeit auch mit Skiausrüstung den Shuttle direkt nach Salastrains zu nehmen - immer analog Fahrplan.

Olympiaschanze, St. Moritz

Wir bitten dich für deine Einsätze bei der Olympiaschanze die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen. Die nächstgelegene Haltestelle ist St. Moritz Bad, Campingplatz.

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Öffentliche Verkehrsmittel

Den aktuellen Fahrplan des öffentlichen Verkehrs findest du auf SBB.ch. Informationen zum Gültigkeitsbereich von Engadin Mobil findest du hier. Gegen Vorzeigen deiner gültigen Akkreditierung kannst du den öffentlichen Verkehr im Oberengadin während deinem Einsatz von und zu den Eventlocations kostenlos nutzen.

WICHTIG: Sämtliche Reisespesen ins Engadin und zurück zum Ausgangsort sind zu Lasten der Voluntaris. 

Ist dir die Anreise mit der kompletten Skiausrüstung zu umständlich? Brauchen deine Skier oder dein Snowboard wieder einmal einen Service? Die nachfolgenden Sportgeschäfte helfen dir gerne weiter und geben dir oben drauf noch 30% Vergünstigung.
- Gruber Sport, Pontresina
- Skiservice Corvatsch an den Standorten Pontresina, Celerina, St. Moritz Dorf, Signal, Surlej

Damit du von den 30% Vergünstigung profitieren kannst, musst du deine gültige Akkreditierung vorweisen. Es gelten die Bedingungen des jeweiligen Sportgeschäfts. Du kommst für die Auslagen selbst auf und zahlst direkt beim Sportgeschäft.

Awareness schaffen

• Folge uns auf Instagram @freestylestmoritz2025 und TikTok @freestylestmoritz2025.ch
• Like & share unsere Inhalte
• Nutze die offiziellen Hashtags der Freestyle WM: #FWCS2025, #freestyleengadin, #freestyleengadin2025, #freestylestmoritz 
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1. Erscheinen beim Einsatzort/Treffpunkt

• Pünktliches Erscheinen & Erreichbar auf allen Kommunikationswegen
• In verlangter Ausrüstung/Kleidung, Akkreditierung, Skipass, etc.
• Corviglia: Skifahrer:innen und Snowboarder:innen via Signalbahn / Fussgänger:innen mit dem Shuttle 
• Corvatsch: alle mit der Bergbahn bis Mittelstation Murtèl
• Olympiaschanze: Shuttle, ÖV, zu Fuss

2. Check-In beim Team Leiter

• Einsatzort, Team Leiter und Einsatzzeit wird vorgängig mitgeteilt via Einsatzplanung
• Briefing / Infos zum Einsatztag

3. Einsatz

• Gemäss deinem Aufgabenprofil / Briefing
• Verpflegung (pro Tag, an jeweiligem Einsatzort)
• Tägl. Check-Out beim Team Leiter

Es steht ein begrenztes Kontingent an Schlafmöglichkeiten in der Jugendherberge St. Moritz zur Verfügung.

Check-In
Das Check-In* muss am Vortag des ersten Einsatztages zwischen 15.00 und 21.00 Uhr erfolgen. Bitte melde dich direkt an der Rezeption der Jugendherberge und das entsprechende Zimmer wird dir mitgeteilt. Late Check-Ins (nach 21.00 Uhr) müssen bis am Vortag der Jugendherberge an st.moritz@youthhostel.ch mitgeteilt werden.

Check-Out
Das Check-Out* muss am letzten Einsatztag bis 10.00 Uhr erfolgen. Es besteht die Möglichkeit das Gepäck bis zum Ende des Einsatztages (max. 19.00 Uhr) in der Jugendherberge zwischenzulagern. 

Kostenübernahme
Wir stellen eine Unterkunft in Mehrbettzimmern (max. 4 Personen) inkl. Frühstück zur Verfügung. Die Kosten für die Unterkunft werden für die Dauer vom:
Vorabend* deines ersten Einsatztages bis zum letzten Einsatztag übernommen. Beispiel: bestätigter Einsatz 17. bis 23.03.2025 = Check-In 16.03.2025, Check-Out 23.03.2025

*Gelten andere Check-In und Check-Out Zeiten, dann wurde dir das direkt mitgeteilt.

Zusatzangebot der Jugendherberge (kostenpflichtig)

• Parkplätze stehen zu CHF 10.00 pro Nacht und Fahrzeug zur Verfügung und müssen direkt an der Reception der Jugendherberge bezahlt werden.
• Die Jugendherberge kocht täglich ein Abendessen auf Voranmeldung (auch für Voluntaris möglich, die nicht in der Jugendherberge untergebracht sind):
  • Zum Spezialpreis von CHF 18.00 pro Person für Vorspeise, Hauptgang und Dessert.
  • Täglich zwischen 18.00 und 19.30 Uhr.
  • Anmeldung per Mail an st.moritz@youthhostel.ch erforderlich
  • Betreff «Abendessen Voluntari Freestyle WM»
  • Bescheid bis eine Woche vor dem Check-In, an welchen Abenden das Angebot bezogen wird inkl. Mitteilung über allfällige Allergien, Unverträglichkeiten
  • Spontane Anmeldungen sind nur bedingt möglich und nicht garantiert.
  • Die Abendessen müssen direkt an der Reception der Jugendherberge bezahlt werden.

Annullationsbedingungen
Es gelten die nachfolgenden Annullationsbedingungen:

• 28 bis 16 Tage vor Anreise sind 80% des Buchungsbetrages geschuldet
• 15 bis null (0) Tage vor Anreise oder bei Nichterscheinen (No-Show) ist der ganze Betrag (100 %) geschuldet

Ein ärztliches Zeugnis muss unaufgefordert abgegeben werden bei

• kurzfristigem Ausfall vor Antritt zum Einsatz durch Unfall oder Krankheit
• Unfall oder Krankheit während dem Einsatz (Abgabe Zeugnis bis zum letzten Einsatztag zwingend

Nur dann übernimmt der Veranstalter die Übernachtungskosten. Fehlt das ärztliche Zeugnis oder wird es nicht fristgerecht eingereicht, wird das Fernbleiben als No-Show vollumfänglich verrechnet. In allen Fällen besteht für den Voluntari keinen Anspruch auf finanzielle Entschädigung.

Wir haben die wichtigsten Informationen zusammengetragen, damit du mit wenigen Klicks über dein Handy dazu gelangst. Öffne zunächst den Link auf deinem Handy (iOS oder Android). Anschliessend kannst du der detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation der Voluntari Web-App folgen. Bitte lade die App regelmässig neu herunter. Die Änderungen, die wir vornehmen, werden nach dem Herunterladen der App nicht automatisch aktualisiert!

Nachfolgend sind die detaillierten Öffnungszeiten und Standorte des Voluntari Büros aufgelistet.

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^{*Änderungen vorbehalten}

Wir sind zu folgenden Zeiten für euch telefonisch erreichbar unter der Nummer +41 81 836 20 26:

Jede:r Voluntari hat von uns eine gedruckte Version des Voluntari Pocket Guide zu gute. Hier geht's zum digitalen Voluntari Pocket Guide (bitte anklicken).

Klicke auf die Namen der aufgelisteten Locations, um die detaillierten Maps einzusehen.

• Corviglia, Salastrains
• Corvatsch, Mittelstation Murtèl
• St. Moritz, Olympiaschanze

Weitere Karten wie du von A nach B gelangst:

• zur Olympiaschanze
• innerhalb des Engadins

Die Voluntari Verpflegung und Aufenthaltsorte stehen dir ausschliesslich an den auf Swiss Volunteers bestätigten Einsatztagen und entsprechenden Orten zur Verfügung. 

Einsatzort und Verpflegungsort:

• Corviglia = Salastrains Voluntari Zelt
• Corvatsch = Voluntari Bistro
• Olympiaschanze = Voluntari Zelt

Bist du nicht im Einsatz gibt es keine Verpflegung und Aufenthalt im Voluntari Zelt/Bistro. Du hast an deinen Einsatztagen nur Zutritt in das Voluntari Zelt von deinem zugewiesenen Standort. Wir haben keine Kapazität dich auch in deiner Freizeit oder anderen Standorten zu verpflegen. Danke fürs Verständnis.